BarTender怎么制作表格 BarTender怎么嵌入数据

在智能化标签打印系统中，BarTender以其灵活的设计能力与强大的数据对接功能，成为众多企业进行标签、票据、条码打印的核心软件工具。相比传统的打印软件，BarTender不仅能支持多种图形化元素，还可以通过可视化的方式构建表格样式内容，并实现与外部数据源（如Excel、SQL数据库、ERP系统）之间的高度整合。围绕“BarTender怎么制作表格，BarTender怎么嵌入数据”这两个高频问题，本文将详细讲解每一个操作细节，确保用户能够从设计到打印完成无缝落地，同时延伸说明BarTender如何实现表格内容的动态更新与自动化处理，真正发挥智能模板的效能。

一、BarTender怎么制作表格

BarTender虽然不像Excel那样提供标准的“表格”工具，但它支持通过“文本对象”组合、“网格对齐”和“模板重复”方式实现类似表格的效果。以下是制作BarTender表格的完整操作流程：

1、定义打印模板布局区域

打开BarTender，点击“文件”>“新建”，通过标签向导选择打印机、页面尺寸及标签布局。

标签宽度与高度设置应略大于你希望的表格展示范围，避免打印溢出。

设置为单行或多行标签，根据是否需要重复打印表格内容来规划行数。

2、启用网格对齐功能

点击“视图”>“显示栅格线”并启用“对齐到栅格”，这能让各个对象在画布上排列更规整，利于表格的视觉统一性。

3、插入文本字段模拟表格单元格

使用“文本工具”添加多个文本对象，每个对象作为一个“单元格”；

设置统一的字体大小、颜色、边框（在“文本属性”中选择“框线”选项）；

使用“复制粘贴”快速扩展到多列多行；

保持单元格尺寸一致，并通过手动拖动或键盘方向键精细对齐。

4、添加线条对象构建表格边框

如果需要更明确的表格分割线，可以使用“线条工具”在各行之间手动绘制水平或垂直线条。

在“线条属性”中设置线条颜色、粗细（如0.5pt、1pt等）来区分主框线与辅助线；

线条也可设为点线、虚线等样式，适配不同打印风格。

5、设置表头与表格内容

表头可使用加粗、背景色区分，一般设置在标签的上方；

内容行可保持统一格式，若为模板重复打印（如多条订单明细），在下一节将结合嵌入数据说明。

这种方式虽为“伪表格”结构，但通过BarTender的图形化对象组合，可以高效地实现企业日常所需的表格打印布局，如送货单、质检单、采购标签等格式。

二、BarTender怎么嵌入数据

BarTender的核心优势之一就是强大的数据集成能力，可以将外部数据源的信息嵌入到表格、条码或文本对象中，以下是详细步骤：

1、准备外部数据源（如Excel）

创建一个Excel表格，第一行为字段名，例如“产品名称”“数量”“单价”“条码编号”；

保存为.xlsx格式，确保数据整洁无空列空行。

2、连接数据源到BarTender模板

打开BarTender模板后，点击“文件”>“数据库连接设置”；

在弹出窗口中点击“添加数据库”，选择“Microsoft Excel工作簿”；

浏览选择对应的Excel文件并点击“下一步”，选择正确的工作表，点击“完成”。

此时数据源成功连接，BarTender将在底部显示“记录导航器”，你可以通过左右箭头切换数据行预览。

3、将数据字段绑定到文本对象

选中你要嵌入数据的表格单元格（即文本对象），右键“属性”，进入“文本属性”；

点击“数据源”标签，选择“数据库字段”，从下拉框中选择所需字段名（如“产品名称”）；

每个单元格都可分别绑定不同字段，实现完整表格信息嵌入。

4、设置记录过滤与打印控制

如果只想打印某一部分记录，可以在打印对话框中点击“选择记录”，设置过滤条件（如产品编号等）；

可设置“按页分组打印”或“多行合并打印”，适应不同类型标签。

5、打印预览与动态效果检查

启用底部“记录导航器”功能，查看不同数据记录在模板上的效果；

在“打印”设置中可选择“打印所有记录”或“按条件打印”，确保数据与表格内容匹配准确。

通过嵌入数据功能，BarTender不仅支持标准化标签打印，还可实现带有明细清单、动态字段、用户信息等复杂结构的可视化输出，非常适用于ERP、WMS、MES等系统集成场景。

三、BarTender如何批量打印数据

在实际使用中，企业用户往往不仅是打印一个标签，而是希望系统根据数据源内容自动生成多个标签，每个标签中表格内容根据数据动态变化，这就涉及到BarTender的“模板重复”和“分组打印”高级功能：

1、启用模板重复功能

在模板设计界面，点击菜单“模板”>“重复”>“重复对象”；

设置“每个标签显示几条记录”（如4条），BarTender会自动按组填充表格内容。

可设置“每页记录数”“列数”等，确保标签内容分页正确。

2、设置数据分组并绑定子记录

假设你要按“订单编号”分组显示多个商品明细：

在“数据库连接设置”中启用“数据分组”，选择“订单编号”为主键；

在模板中设置一个“父模板”（显示订单信息），多个“子模板”（明细行）。

3、动态更新字段格式

使用“表达式编辑器”进行字段格式化，例如：

数量字段设置为整数：`INT([数量])`

金额字段显示为两位小数：`FORMAT([总价],"0.00")`

日期字段也可统一格式设置为“yyyy-MM-dd”。

4、测试与输出

打印前建议先预览所有记录，确保分页逻辑正确；

使用测试打印在不同纸张上检查内容边界、字体适配性；

配合条码字段嵌入，可实现标签+表格+扫码功能一体化。

通过这一方法，BarTender就能从简单表格演进为支持动态内容、格式灵活、自动分页的强大标签系统，满足各类生产、仓储、物流现场的业务需求。

BarTender怎么制作表格，BarTender怎么嵌入数据这两个问题，是标签自动化建设过程中的关键环节。掌握表格构建技巧与数据绑定逻辑，不仅能大幅提升打印效率，还能实现标签格式的灵活适配，推动打印流程向数据驱动型发展。结合高级功能如模板重复、分组打印、表达式处理等，BarTender已不再只是一个标签工具，而是企业信息系统中不可或缺的数据可视化输出终端。