BarTender怎么连接数据库 BarTender数据库连接失败怎么解决

产品名称、物料编码和规格已经整理在表里，打印标签时再逐项输入，既费时间，也容易输错。BarTender可以读取外部数据，让同一张模板按不同记录生成标签。不过，连接文件成功后，标签上的内容未必会跟着变化，还要把对象与字段对应起来。遇到连接报错、字段空白或读不到记录时，也需要分清问题发生在哪个环节，避免反复重建模板。

一、BarTender怎么连接数据库

下面以BarTender Designer中文界面为例，先连接Excel，再说明服务器数据库的设置。不同版本支持的连接类型和功能可能有区别，应以当前安装版本为准。

1、整理数据表并连接Excel

一行放一条产品记录，一列保存一种信息，比较方便后续绑定。品名、编码和规格应分别成列，表头不要夹在合并单元格或说明文字中。

①在Excel中整理【品名】、【物料编码】、【规格】等列，将编码列按文本保存，核对前导零后保存并关闭文件。

②打开标签文档，点击【文件】→【数据库连接设置】，启动【数据库设置向导】。

③选择【Microsoft Excel】，浏览并选中实际使用的【.xlsx】文件，按向导选择工作表及表头设置。

④完成向导，在【数据库设置】中核对所选表和字段，检查记录内容。

2、把数据库字段绑定到标签对象

①双击模板上的品名文本，进入【数据源】，点击【类型】旁的更改按钮。

②在向导中选择【数据库字段】，将【字段名】设为对应的品名字段。

③双击条码对象，在【数据源】中同样选择【数据库字段】，绑定物料编码字段。

④打开【文件】→【打印预览】，切换记录，核对文字与条码内容。

建立连接只解决数据从哪里读取，对象仍使用嵌入数据时，打印内容不会随数据库记录变化。模板上保留的样本数据也不能证明连接正常，要通过不同记录的预览结果确认。

3、连接SQL Server等服务器数据库

服务器数据库需要准备服务器地址、数据库名称和登录方式。使用Windows身份验证时，实际运行BarTender的账号也必须具备相应读取权限。

①打开【文件】→【数据库连接设置】，添加连接，在向导中选择对应数据库类型；没有直接连接项时，选择适用的【ODBC】或【OLE DB】方式。

②按向导填写服务器、数据库及身份验证信息，选择需要读取的表或视图。

③返回对象的【数据源】，设置【数据库字段】及【字段名】，预览少量记录后保存文档。

二、BarTender数据库连接失败怎么解决

保留完整报错内容，再确认使用的是Excel文件、ODBC数据源还是服务器连接。提示找不到文件与登录失败，检查方向不同，没必要一起改。

1、文件找不到或拒绝访问

①打开【文件】→【数据库连接设置】，选择连接，在【连接属性】中核对【文件名】，通过【浏览】重新选取文件。

②在文件资源管理器中打开同一个文件，右键进入【属性】→【安全】，检查运行账号的读取权限。

③保存并关闭Excel文件，确认其他使用者也已关闭，再回到【数据库设置】刷新连接。

④若通过集成服务打印，在【服务】中核对相关服务的【登录】账号，并检查该账号能否访问数据文件。

手动打开文件成功，只能说明当前登录账号能够访问。自动打印可能使用另一个账号，尤其是共享文件夹中的数据，不能直接用手动测试结果代替服务账号检查。

2、提示缺少驱动或提供程序

Excel连接报错不一定需要安装数据库引擎。BarTender 2019及以后版本对常规xlsx文件有自带读取支持，旧格式或采用OLE DB的连接则可能涉及外部组件。

①在【帮助】→【关于】中记录BarTender版本，核对连接文件的【.xlsx】或【.xls】扩展名。

②打开【数据库连接设置】，检查当前连接类型，确认是否使用【ODBC】或【OLE DB】。

③使用外部驱动时，在对应位数的【ODBC数据源管理程序】中检查【驱动程序】，安装与BarTender进程位数匹配的组件后重新测试。

3、服务器连接超时或登录失败

①在【数据库连接设置】中重新进入连接向导，核对服务器地址、实例名称和数据库名称。

②检查所选身份验证方式，使用数据库账号时重新输入账号及密码。

③使用【ODBC】连接时，在对应的【ODBC数据源管理程序】中选择数据源，进入【配置】并运行驱动提供的连接测试。

④请数据库管理员核查该账号对目标表或视图的读取权限，并确认服务器端口及访问规则。

连接超时通常需要检查地址、服务和网络可达情况，登录失败则应核对账号及认证设置。能登录服务器但读不到某张表，还要检查表权限，不能只凭密码正确就认定连接条件齐全。

三、BarTender连接后没有正确读取数据怎么检查

有些情况并未出现连接错误，标签却还是旧内容，或者预览中没有记录。这时可以沿字段绑定和记录筛选继续检查，暂时不用删除已有连接。

1、核对字段与实际记录

①双击异常文本或条码，打开【数据源】，确认【类型】为【数据库字段】，检查【字段名】是否对应正确列。

②返回【数据库设置】，核对当前工作表、表或视图，点击刷新按钮更新字段结构。

③在【文件】→【打印预览】中切换不同记录，比较品名、规格和编码。

表头改名后，原对象可能仍指向旧字段。还有一种情况是品名已经绑定，规格仍是手动填写，所以同一张标签上只有部分内容变化。逐个检查对象，比重做整张模板省事。

2、检查筛选条件和记录范围

查询条件过严时，连接可以成功，返回结果却为空。日期、编码前导零以及字段两端的空格，都值得拿一条已知记录核对。

①打开【数据库设置】，检查【筛选条件】，在测试副本中暂时移除限制条件。

②使用查询提示时，重新输入确实存在的产品编码，核对字符及空格。

③打开【打印】中的记录选择设置，检查选中范围，并将每条记录的份数设为测试所需数量。

④点击【打印预览】，核对记录内容及标签数量，再恢复正式筛选条件并保存。

总结

数据库连接让标签内容能够重复调用，也把数据表结构、访问权限和模板字段联系到了一起。日常使用中，表头、文件位置和账号发生变化，都可能影响原有文档。保留一份经过验证的模板和测试记录，后续更换电脑或调整数据时会方便不少。希望这些内容能帮大家减少连接和取数中的反复尝试，如有相关需求，欢迎沟通咨询。