特种化学品制造商利用 BarTender 实现经济高效、符合 GHS 的标签

【Bartender中文网站】为了帮助大家更多的了解如何使用Bartender助力提供公司业务效率，降低成本和资源消耗，我们将为大家分享一系列Bartender在制造业、医疗、零售以及物流行业的应用案例，更直观的体会到Bartender的应用场景和优势，相信对您会有一定的启发与帮助。废话不多说，请看本期案例：

本期案例行业：化工行业

本期案例企业：特种化学品制造商

企业简介：全球化学品统一分类和标签制度（GHS）的实施促使化工行业重新审视其标签和数据管理实践。化工企业希望通过重组标签流程和消除数据源中的冗余，在实现标签合规的同时节省时间和成本。

一家特种化学品制造商与总部位于俄亥俄州的 Seagull Scientific 合作伙伴 Adaptive Data Inc. (ADI) 合作，对其合规标签系统进行了全面改造。通过部署 BarTender®，该公司能够建立一个可扩展、适应性强的标签解决方案，帮助他们遵守 GHS 和其他行业法规，同时还能在公司通过收购新业务、品牌和产品组合实现增长的过程中提高成本节约效率。

【面临的挑战】

与监管和发展化工行业的许多企业一样，遵守美国职业安全与健康管理局（OSHA）全球统一制度（GHS）规定的需求促使公司对标签系统进行了全面的重新设计。他们将品牌、运输和危险信息整合到一个标签上，从而简化了标签，但用于生产这些标签的系统非常复杂、难以使用，而且价格昂贵。

管理可变数据也是一个大问题。该公司专注于为不同行业提供各种专业产品线，以及为食品行业生产工业润滑油、清洁剂和消毒剂。在许多情况下，尽管成分相同，但他们生产的产品需要不同的品牌名称。此外，一些产品的标签还要求提供认证信息，包括化学品的毒性规格编号、食品的犹太或清真做法或工业清洁产品的 EPA DfE 印章。

使标签流程更加复杂的是，该公司最近收购了九家不同的化学公司，每家公司都有自己的标签需求、打印机和流程。

第一步是解决公司现有贴标系统的弱点。

"ADI 客户解决方案经理 Mike Barker 说："公司使用了错误的设备。"该设备不适合在大型压敏纸张上打印。他们经常遇到介质卡纸的问题，导致标签生产停止，浪费了昂贵的标签介质。"

该公司的打印方法非常复杂。每种产品和 SKU 都有一个文件。系统中有 9,000 多个标签文件。由于标签格式和产品数据的存储方式不同，打印操作员必须访问四个不同的软件系统，才能为一种产品打印一套标签。使用预印有静态和可变信息（如 DOT 危险钻石）的标签纸往往会导致用户出错。

该公司的高级监管专家说："我们在生产前四五天就开始生产标签。如果一个班次在生产时找不到所需的标签，他们就会重新印制新的标签。而化学调配不是一个有限的过程--有时我们的标签太多，浪费了材料，有时我们不得不停下来再打印几个，浪费时间和人力。我们使用的预印制纸价格昂贵，而我们丢弃的介质数量也令人难以接受。“因此，该公司经常超出与打印机供应商签订的合同量，从而需要支付可观的每次点击费用。"监管专家说："我们问自己，'如何做得更好？

【采取的措施】

满足新的 GHS 标准的需求最终促使该公司修复了效率低下的合规标签系统。由于该公司之前拥有一个企业标签解决方案，"制作新标签的过程快多了......现在，我们只需将新的 SKU 和净含量等关键数据输入数据库--5 分钟的工作--标签就完成了"。BarTender® 软件案例研究 "经验并不丰富，尤其是客户服务"，该公司谨慎行事，花了七个月的时间仔细评估系统集成商和可用的标签软件。

Barker 说："之所以选择 ADI，是因为我们能够提供一个全面的解决方案，充分利用他们已有的数据。使用 BarTender，我们能够建立一个用户友好的 GHS 解决方案，使公司能够轻松访问现有的产品数据。该系统减少了介质浪费，而且该公司还通过消除每次打印的点击费用实现了额外的节约“

考虑到公司需要从新收购的众多不同系统中快速吸收数据，BarTender 行业领先的集成能力成为其与众不同之处。ADI 创建了一个简单的图形界面，可以集中控制数据和标签。一个操作，无论是作业号、条形码扫描，还是字母数字键输入，都能从不同地方收集数据，填充标签，并将打印作业发送到公司任何在线设施的几种不同类型、尺寸和品牌的打印机上。输入一个任务编号通常会在多达四种不同的打印设备上生成两到四种不同的标签。

据初步估计，该公司可将 9,000 个标签文件减少到 70 或 80 个。但在初步部署后，最终的数据是 24 个。BarTender 的 Intelligent Templates™ 智能模板及其提供的分层功能使该公司具备了这样做的适应性。公司的每个新 BarTender 标签模板都包含监管、产品和品牌信息层以及行业认证所需的图像层。

当操作员扫描或输入工作编号或 SKU 时，BarTender 会打开相应的层，并检索所有信息，以满足客户、GHS 和 DOT 的要求，以及所有可变图形元素的名称和文件夹位置。

由于只需要少量模板就能打印出成千上万种不同的标签，而且操作员通过基于表单的点击界面，根据现有的产品信息创建标签，因此整个过程既简单又安全。

【BarTender的优势】

新的 ADI/BarTender 化学品合规性标签系统的标签量远高于预期。公司提高了标签流程的准确性，减少了浪费，提高了流程效率，从而节省了成本。该标签系统具有可扩展性和适应性，能够适应公司的快速增长--新收购公司和产品的数据可快速纳入标签数据库，使生产线能够立即使用新产品标签。高级监管专家说："新收购公司的启动和运行变得无比简单，我们得到的客户服务也非常出色“。

由于公司不断增加新的产品线，因此减少了管理格式和创建新产品标签所需的工作量，从而节省了时间和金钱。

在将新收购的公司纳入系统之前，该公司已将所需的标签格式数量从 9,000 多种减少到目前所有工厂的 24 种。

高级监管专家说："与一年前相比，我们现在生产的标签数量更多，种类也更多，因此很难计算净收益。例如，如果一种产品是按桶包装和销售的，但我们想增加一个新的 SKU 并按桶销售，那么标签制作过程就必须从头开始--产品信息由市场部输入数据库，然后由监管小组将信息添加到标签上。不同的人员会创建标签，然后将其发送到审批链。现在，我们只需将新的 SKU 和净含量等关键数据输入数据库，5分钟标签就完成了。”