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BarTender具名数据源示例

发布时间:2019-08-13 17:08:54

BarTender具名数据源使您能够跨多个对象使用相同的信息,从而能够更轻松地在文档中使用某条数据。本文小编给大家参考一个具体示例,让你们知道BarTender具名数据源到底如何使用。

BarTender具名数据源示例:零售公司打印大量的发货标签,其中地址信息存储在集中式数据库中。除了在标签上打印地址之外,还会将邮政编码编码到 USPS POSTNET 条形码中。 我们可以创建将链接到每个单独对象的单个具名数据源,而不必多次连接到数据库字段。通过使用单个数据源,可以减少在最终产品中出现人为错误的机会。

在本例中,我们将生产一个从数据库中提取信息的标签,如下面的样本数据中所示:
"Customer Name", "Street Address 1", "Street Address 2", "City", "State", "Zip Code"
"Amy Jacobs", "PO Box 60", " ", "Gem Town", "NV", "50897"
"Will Wilson", "148 Circle Drive", "Apt. B302", "Maple", "WA", "98005"
"Katie Smith", "6582 Highland Road", " ", "Kansas City", "MO", "64052"

具体操作步骤如下:

一、创建具名数据源

1. 在工具箱中,选择“数据源”选项卡以显示“数据源”窗格。

2. 在“具名数据源”上,鼠标右击选择“管理具名数据源”,以打开“具名数据源”对话框。

3. 单击左下角创建BarTender具名数据源按钮以打开“创建具名数据源向导”对话框。

4. 指定所需的名称。在本例中,我们将调用数据源CustomerName。在输入名称之后,单击“下一步”。

BarTender具名数据源示例

5. 从下拉列表中选择“数据库字段”,然后单击“下一步”。

BarTender具名数据源示例

6. 从可用字段名称列表中选择所需的数据库字段。对于第一个数据源,此项将为“CustomerName”。

BarTender具名数据源示例

7. 在“样本数据”字段中,输入一些样本文本以帮助您识别数据源。 例如,CustomerName 可能为“Jane Doe”。

8. 单击“完成”以关闭创建具名数据源向导。

9. 重复步骤 3-8,以创建具名数据源StreetAddress1、StreetAddress2、City、State和ZIP。

BarTender具名数据源示例

二、将具名数据源附加到地址

1. 从主工具栏中,单击创建文本按钮,并选择“多行”。单击模板以添加文本对象,双击文本对象以打开“文本属性”对话框。

2. 从导航窗格中选择第一个数据源,单击删除BarTender数据源以删除现有的数据源。

3. 要添加新的数据源,请从“导航”窗格底部的工具栏中单击创建BarTender数据源,以打开新建数据源向导。

4. 在新建数据源向导中,选择“链接到现有的具名数据源”作为“类型”,单击“下一步”。

BarTender具名数据源示例

5. 对于“数据源”,选择所需的具名数据源(即 CustomerName),单击“完成”以关闭新建数据源向导。

BarTender具名数据源示例

6. 针对 StreetAddress1、StreetAddress2、City、State 和 ZIP 重复步骤 3-5,从而根据需要用逗号和回车符对它们进行分隔。

BarTender具名数据源示例

7. 关闭“文本属性”对话框。

三、将ZIP附加到POSTNET条形码

1. 从主工具栏中,单击创建条形码按钮,选择“更多条形码”以打开“选择条形码”对话框。

2. 在左窗格中,选择“邮政/发货”以查看可用的邮政条形码,在右窗格中,选择 USPS POSTNET。

BarTender具名数据源示例

3. 单击“选择”以关闭“选择条形码”对话框,在所需的位置单击,以向您的模板中添加条形码。

4. 双击该条形码以打开“条形码属性”对话框,选择可用的数据源以显示“数据源”属性页。

5. 在“数据源”选项卡上,选择“类型”旁边的按钮,以打开更改数据源类型向导。

6. 对于“类型”,选择“链接到现有的具名数据源”。

7. 对于“数据源”,选择 ZIP。

BarTender具名数据源示例

8. 单击“完成”以关闭更改数据源类型向导,单击“关闭”以关闭“条形码属性”对话框。

现在,只要数据库中出现新值,邮政编码就会在地址和条形码方面进行动态更新。

BarTender具名数据源示例

想要了解更多关于BarTender具名数据源信息,可点击查看BarTender具名数据源是什么?教你创建BarTender具名数据源

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