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条码技术在POS系统中的应用

条码技术在商品流通管理中的应用,显然已成为我国条码应用较为广泛的一个领域。因此,各个方面都十分重视条码技术在这一领域中的应用。全面推广条码技术在商品流通管理中的应用是毋庸置疑的。目前,条码技术是国际上对商品流通进行管理的一种最先进的管理方 法。要使我们的商业与国际接轨,必须大力推广并普及条码技术在商品流通管理中的应用。

一、条码应用前提条件

实行商业自动化是条码技术应用的良好基础。无论在哪一个领域中使用条码技术,首先必须实现计算机管理,然后才谈得上条码技术的应用,在商品流通管理中使用条码技术也不例外,就是首先要在商场、超市、 连锁店、专卖店、零售店等实现计算机管理。这为条码管理打下了良好的基础,创造了有利条件。已实现计算机管理的商场再实现条码管理仅仅是一步之遥,但却可收到意想不到的效果。

商业管理

已经实现计算机管理的商场,包括超市和连锁店等,一定要做到“单品”管理,才能实现条码管理。对于每一种商品,根据其属性和特征,按照一定的规则,必须编制“后台码”,这是计算机管理所必须的基础工作。在“后台码”中,通常包括了商品大类、中类、小类、供应商、所属柜组、质料、尺码、颜色、品牌等内容,依靠计算机按“后台码”来进行统计和分析工作。只要将供销售和盘点等之用的“前台码”换成条码,利用条码阅读设备,就可实现商品的条码管理。必须指出的是“前台码” 和“后台码”不可混为一谈。“后台码”通常长达到20位字符以上,因此不可用作前台操作码。反之,前台操作码不可能太长,通常不超过13位,不足以完全表示商品的属性和特征等内容。

二、 条码技术与POS系统

什么是POS系统?

POS(PointofSale)系统是指由电子收款机和计算机联机构成的网络系统,通过这个系统商场可以对整个商业活动的信息进行采集、加工、整理、分析、传递和反馈,使商场的营销管理现代化。POS机是系统中的核心部分,一般来说,POS机从系统应用的角度分为三类:

(1)一类机,即ECR。只能用于输入现金金额、轧平实收现金,而不具备联网功能,不能及时将商品信息提供给信息中心,并且管理商品的数量非常有限;(2)二类机,包括ECR、PROPOS两种。它通过输入商品码PLU实现计价,并可汇总大类金额,还具备联网功能。但内存容量有限,处理速度很慢;(3)三类机,即PROPOS、PCBASE。此机可应用条码技术,具备联网功能,功能齐备,性能优良,是最新一代的POS机。随着商场现代化管理水平的提高,采用第二类,特别是第三类机已经是一个趋势。而这两类机都必须以商品条码为基础才能实现。

pos系统

条码技术在POS中的应用

应用条码的POS系统设计与一般POS系统的设计没有原则上的区别。二者的区别在于前者使用条码作前台码,并通过条码阅读器来自动阅读条码,避免由人工输入前台码时的差错,并提高了输入速度、和工作效率,特别对超市其效益更为突出,可以大大减少顾客购物结算的等候时候。

对于条码阅读器的选择,在大、中型百货商场、零售店、专卖店等以选择手持式条码阅读器为宜,而在超市则以选择激光平合式条码阅读器为宜。

条码阅读器与收款机、计算机的接口通常分为键盘仿真输入和串口输入二种。在应用程序编程时,只要注意到采用什么接口,编程是不困难的。

因此,已经实现计算机管理的商厦、超市、连锁店、专卖店、零售店等应不失时机地推广应用条码管理,而对于没有实现计算机管理的商业企业,可在设计计算机管理信息时一并考虑使用条码管理,其实使用条码管理并不神秘,也不困难。

三、条码技术应用之条形码的制作

有效的推广条码在商品流通中的广泛应用,必须要做到条码制作的合规性,当然对于不同商品也要做到独特性。BarTender条形码和标签软件是全球供应链物流、仓储、运输、合规性和可跟踪性标签制作策略不可或缺的组成部分。

BarTender拥有现成可用的正确标签制作系统(安全、经验证且可靠的系统;与现有系统和工作流程完全集成,以实现真 实数据管理的单一来源和闭环工作流程;可调整并适应不断发展的商业实践)可以决定是获得成功的标签制作系统,还是获得混乱的标签制作系统,前者可简化供应 链,而后者则会带来额外的成本。

bartender应用

针对应用出现的问题,解决的对策如下:

1.严格按照编码规则进行编码

为了避免编码混乱,企业不能盗用他人的条码,应自己申请厂商识别代码,成为中国商品条码系统的成员,然后严格按照EAN系统规则编制好自己的产品项目代码。通用商品条码的编码格式对消费单元来说,主要有两种类型:标准型EAN代码和缩短型EAN代码。企业对商品进行编码时,应做到一种商品一个编码,以避免造成混乱。同时,为了与国际的管理模式接轨,即使在编制店内码时也应采用国际物品编码协会推出的EAN码,且按照国际物品编码协会制定的标准编制店内码。

2.加大宣传力度

通过各种形式、各种渠道宣传商品条码的重要作用,使企业认识到商品条码除了起着自动销售的作用,还在生产和流通领域架起了信息的桥梁。商品条码以最低的成本和最适宜的输入方式,直接将市场的需求信息反馈给生产企业,以迅速形成新的商品和市场,最大限度地满足顾客的需求,最终提高了企业的利润水平。通过广泛的 宣传,一方面引起生产企业的重视,生产企业才会自觉地进行商品条码的申请工作,从而才能使商品条码的普及率提高;另一方面引起商业企业的重视,商业企业才 会加大商场自动化管理的投入,不断降低综合成本,提高管理水平,缩小与外资商业企业之间的差距。

3.加强印刷质量监管

国家技术监督部门要对条码印刷企业进行严格的审查,只有符合规定的企业才有资质承揽条码印刷业务。同时,国家技术监督部门应由专门的机构定期对条码承印企业 进行质量监督检验,加大对质量不合格印刷企业的惩罚力度。对于有经济实力的商家,可以配备专门的条码检测设备,在进货时对条码的质量进行检测,使条码不合 格的商品不能进店。而小型的商店可以用扫描器进行抽检,当识别率合格后才允许商品进入。

4.选择适当的条码识读设备

根据不同的实际情况,不同的条码识读设备的特点选择适合自己条码识读设备。这要求商家要有专门的人才,他们对条码扫描设备属于POS的 前台设备有清晰的了解,然后再从以下几个方面考虑:首先,要考虑的是识读设备被用在哪里。例如,企业可以选择在线式、便携式、无线式扫描器。在线式扫描器 只有仓库内部、人员操作方便时才适合;而在盘点等情况下,比较理想的是便携式和无线式的扫描器;其次,要考虑接口能力。一般识读设备都提供两种联接方式, 即串行通信和键盘仿真。多台识读设备与计算机连接时一般采用多点电路探询选择法,在多台扫描设备与计算机之间增加一个探询控制器以提高数据处理能力;最后,还要考虑设备的译码能力。也就是说,设备的兼容性要高,既可以读EAN码,又可以读UPC码。只有从识读设备的工作场合、接口能力、译码能力等方面综合考虑,才能达到最佳的使用效果。

条码技术在商品流通管理中的应用不仅可以避免差错和提高工作效率,而且可以提高经营管理水平。条码技术不仅可用于商品销售,而且可用于库存管理和柜存管理。利用便携式数据采集器,通过条码阅读器扫描,可快速、准确地进行库存和柜存盘点,然后送入POS系统,与POS系统中的数据进行比较后产生盘盈、盘亏表。省时省力,而且效率高、准确度高。

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标签: POS系统,条码技术,BarTender应用

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